7月23日、社内で開催された「Microsoft 365 Copilot 基礎編②（PowerPoint・Word）」に参加しました！
今回の研修では、Copilotを活用した PowerPoint（資料作成）や Word（文書作成）の効率化について、デモとハンズオンを交えながら学ぶことができました。
◆Copilotは“資料作成の相棒”
これまでPowerPointやWordで資料を作成する際は、構成を考えたり、文章を作ったり、フォントやデザインを整えたりとかなりの時間を要しました。
それが、今やCopilotへ自然言語でプロンプト（指示文）を入力するだけで、
• PowerPointのプレゼンテーション作成
• スライドの追加
• 発表者ノートの生成
• 画像の生成・挿入
• プレゼン資料の翻訳
• Wordでの用語集作成
• 文章の追加・修正・要約
などがわずか15分程度で実行できることを学びました。
特に印象的だったのは、「AIに関する資料を作成して」というシンプルな指示から、構成・文章・画像を含めたプレゼンテーションが
自動で作成される様子です。まさに資料作成の“たたき台”を短時間で用意してくれる強力なサポートツールだと感じました。
◆PowerPoint活用で感じた可能性
PowerPointでは、新規プレゼンテーションの作成だけでなく、
• 「AIの活用に関するスライドを追加してください」
• 「発表者ノートを作成してください」
• 「AIと人が共存する未来の画像を追加してください」
などと追加依頼することで、資料を段階的にブラッシュアップできる流れを体感しました。
既存資料を英語へ翻訳する機能も紹介され、海外向け資料作成の大幅な効率化につながるなと感じました。
英語のマニュアルを短時間で理解習得し、日本語マニュアルを作成するにも当然活用できますね。
英語が苦手な私に神が降臨しました！！
by:社員：Mさん
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